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機構設置

不動產登記中心科室職責及人員設置
發布日期: 2020-10-16  信息來源:
 

不動產登記中心科室職能及人員設置

 

一、辦公室

主要職責:

(一)文秘、后勤工作

1、負責相關文字材料的起草、上報下發工作;

2、負責各種行政會議的準備,做好會議記錄,擬發會議紀要,并搞好督辦、檢查、落實工作;

3、負責各種文件的收發、登記、傳閱、催辦、歸檔、立卷及文書檔案管理工作。做好有重要保存價值的實物、影像資料的整理,歸檔,保管工作;

4、負責印信管理和安全保密工作;

5、負責防火、防盜、安全保衛工作;

6、負責辦公用品的采購、保管、發放及公務接待后勤保障工作。

(二)人事勞資工作

1、負責人事勞資、干部管理;

2、負責抓好干部學習培訓、專業技術人員職稱評聘;

3、負責填報相關部門要求的各類人事、勞資、保險統

計報表;

4、負責全處職工年度考核及匯總上報工作;

5、負責離退休人員的管理工作。

二、計劃財務科

主要職責:

1、負責全處年度經費預算、決算,做好會計賬務核算、結算及財務審計工作,編制各類會計報表,及時掌握收支情況;

2、負責不動產登記費的收繳工作;

3、負責人員工資及其他各項費用的核銷與兌現工作,配合各類財務檢查,交納各類稅費等工作;

4、負責對各類資金使用調控和監督、組織落實好收入(支出)資金的管理,做好行政事業單位收費許可證年審及會計檔案的管理工作;

5、負責固定資產的管理,辦理固定資產劃撥、調轉及報廢手續。

三、權籍調查成果管理科

主要職責:

1、負責市區范圍內不動產權籍調查成果與測繪成果的審核工作;

2、負責受理本市行政區域內各類土地、房屋等各類不動產登記的測繪和管理工作;

3、負責不動產登記的不動產單元號的編制、共用宗地分攤面積測算和成果管理工作;

4、負責土地登記、房屋登記、林地登記、草原登記等不動產登記數據整合、信息的數據庫錄入工作;

5.負責房屋基礎地理信息定位、建立房屋樓盤表;

6.負責對不動產權籍調查機構開展不動產測繪與權籍調查業務的成果審核、認定與監管工作。

四、業務受理科

主要職責:

1、認真學習、貫徹和執行有關不動產登記的法律、法規;

2、負責各類不動產登記的綜合受理工作;

3、負責查驗申請主體、申請材料、核對申請登記事項,

做好詢問筆錄工作;

4、負責申請材料的錄入、核費工作;

5、負責綠色通道等便民工作;

6、負責業務范圍內有關政策、法規的咨詢、解釋和宣傳工作,做到一次性告知;

7、協助做好檔案傳遞工作。

五、登記審核科

主要職責:

1、認真學習、貫徹和執行有關不動產登記的法律、法

規;

2、負責各類不動產登記業務的審核、登簿工作;

3、負責不動產所有權首次登記、在建建筑物抵押權登記、因不動產滅失導致的注銷登記的實地查看工作;

4、對有必要進行公告的登記,提出公告意見,草擬公告文稿;

5、負責業務范圍內有關政策、法規的咨詢、解釋和宣

傳工作。

六、質量審查科

主要職責:

1、認真學習、貫徹和執行有關不動產登記的法律、法

規;

2、負責各類不動產登記業務的紙質資料和電子資料的質量檢查工作,發現問題提出處理意見并作退件處理;

3、在質檢過程中,發現共性問題,及時提出改進意見并向相關科室反饋,根據實際情況,組織開展業務培訓;

4、負責填寫質量檢測記錄,建立質量檢查臺賬,定期撰寫質量檢查報告。

七、檔案管理科

主要職責:

1、認真貫徹和執行《中華人民共和國檔案法》及不動

產檔案管理的有關法律、法規;

2、負責不動產登記檔案的收集、整理、歸檔和保管工

作;

3、負責不動產登記檔案的依法調閱、查詢、出證及檔案資料綜合利用工作;

4、按照檔案管理規定,做好檔案的安全保護與保密工

作。

八、信息中心

主要職責:

1、負責不動產登記系統平臺的建設、運行、維護、升級等工作;

2、負責中心計算機、打印機、相機等設施、設備的管理和維修、維護工作;

3、負責不動產登記數據庫建立、維護和數據更新工作;

4、負責不動產登記數據的統計、分析、報表、出具分

析報告等工作。

5、負責中心工作人員的信息系統操作指導與培訓工作;

6、負責中心機房的規劃建設、管理及維護工作;

7、負責電子檔案管理,做好不動產登記信息的數據備

份、異地備份,保障不動產登記信息的安全。

九、信訪室

主要職責:

1、負責本單位來信來訪的接待、解答、書面答復工作;

2、負責受理、承辦、調查、處理不動產登記的信訪案

件,辦理涉及不動產登記的司法協助、行政復議和行政應訴工作;

3、負責協調法律顧問對相關公告、對外通知、決定以及其他書面答復意見的起草或者審核工作;

4、負責市長熱線的接聽、轉辦、處理結果答復,人大代表建議和政協委員提案的辦理工作;

5、負責信訪檔案資料的搜集、整理、歸檔、管理工作。

十、林權草原登記科

主要職責:

1、認真學習、貫徹和執行有關不動產登記的法律、法

規;

2、負責森林、林木、草原類不動產登記的接待、前期

調查,查驗申請主體、申請材料、核對申請登記事項,做好相關詢問筆錄工作,符合登記條件的,轉業務受理科受理;

    3、對有必要進行公告的登記,提出公告意見,草擬公告文稿;

4、負責市本級森林、林木、草原權屬爭議調處的相關

工作;

5、負責與林業、草原部門的工作銜接,貫徹落實相關

政策和工作要求,對改進工作提出具體意見和建議。

十一、權屬爭議調處科

主要職責:

1、認真學習、貫徹和執行有關不動產登記的法律、法

規;

2、依據《牡丹江市不動產非公證繼承(受遺贈)登記操作辦法(試行)》開辦具體業務;

3、負責非公證繼承(受遺贈)不動產登記的接待、受理、調查、取證、必要的公示、審核等工作,符合登記條件的,轉業務受理科受理;

4、負責業務范圍內有關政策、法規的咨詢、解釋和宣

傳工作;

5、負責做好檔案保管和傳遞工作。

十二、繕證科

主要職責:

1、負責不動產權證的打印、驗訖、蓋章等工作;

2、負責不動產登記權證的發放工作;

3、負責不動產權屬證書、證明的訂購與保管工作,

建立需求和領用臺帳;

    4、負責不動產登記權證專用印章的專項使用和保管工作;

    5、負責繕證后的紙質檔案移交、電子檔案提交歸檔等工作。

十三、不動產權籍調查大隊

    主要職責:

1、負責核查宗地及其房屋、林木等定著物組成的不動

產單元狀況,包括宗地信息、房屋(建、構筑物)信息,森林和林木信息;

2、依照不動產權利人的申請或由政府統一組織權屬調

查及不動產測量,確保不動產單元權屬清晰、界址清楚,空間相對位置關系明確,

3、為不動產登記提供文字、表格、圖件等不動產權籍調查成果,包括不動產權籍調查授權委托書、權源資料、不動產權籍調查表、界址點坐標成果表、不動產測量報告、宗地圖、房產分戶圖,實現不動產權籍調查信息的成果利用和相關部門的互通共享。

十四、駐行政審批局登記分中心

主要職責:

1、認真學習、貫徹和執行有關不動產登記的法律、法

規;

    2、負責在行政審批局辦理涉企類不動產登記業務的受理工作;

3、認真查驗申請主體、申請材料、核對申請登記事項,

做好詢問筆錄工作;

    4、負責落實各項服務舉措和便民措施;

5、負責業務范圍內有關政策、法規的咨詢、解釋和宣傳工作,做到一次性告知;

6、協助做好檔案傳遞工作。

十五、土地二級市場交易科

主要職責:

1、負責市本級范圍內國有建設用地使用權二級市場轉

讓、抵押、出租等相關業務工作;

2、負責對國有建設用地使用權二級交易市場進行監督、

管理;

3、負責國有建設用地使用權二級交易市場相關法律法

規的咨詢工作;

負責國有建設用地使用權二級交易市場信息收集發布、統計與分析。

十六、海南鄉不動產登記站

主要職責:

1、認真學習、貫徹和執行有關不動產登記的法律、法規;

2、負責海南鄉不動產登記的綜合受理工作;

3、負責查驗申請主體、申請材料、核對申請登記事項,

做好詢問筆錄工作;

4、負責申請材料的錄入、核費工作;

5、負責落實各項服務舉措和便民措施;

6、負責業務范圍內有關政策、法規的咨詢、解釋和宣傳工作,做到一次性告知;

7、協助做好檔案傳遞工作。

十七、五林鎮不動產登記站

主要職責:

1、認真學習、貫徹和執行有關不動產登記的法律、法規;

2、負責五林鎮不動產登記的綜合受理工作;

3、負責查驗申請主體、申請材料、核對申請登記事項,

做好詢問筆錄工作;

4、負責申請材料的錄入、核費工作;

5、負責落實各項服務舉措和便民措施;

6、負責業務范圍內有關政策、法規的咨詢、解釋和宣傳工作,做到一次性告知;

7、協助做好檔案傳遞工作。

十八、磨刀石鎮不動產登記站

    主要職責:

1、認真學習、貫徹和執行有關不動產登記的法律、法規;

2、負責磨刀石鎮不動產登記的綜合受理工作;

3、負責查驗申請主體、申請材料、核對申請登記事項,

做好詢問筆錄工作;

4、負責申請材料的錄入、核費工作;

5、負責落實各項服務舉措和便民措施;

6、負責業務范圍內有關政策、法規的咨詢、解釋和宣傳工作,做到一次性告知;

7、協助做好檔案傳遞工作。

十九、江南不動產登記站

主要職責:

1、認真學習、貫徹和執行有關不動產登記的法律、法規;

2、負責各類不動產登記的綜合受理工作;

3、負責查驗申請主體、申請材料、核對申請登記事項,

做好詢問筆錄工作;

4、負責申請材料的錄入、核費工作;

5、負責落實各項服務舉措和便民措施;

6、負責業務范圍內有關政策、法規的咨詢、解釋和宣傳工作,做到一次性告知;

7、協助做好檔案傳遞工作。

 

 

 

 
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